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        研究生學院印章申請使用指南(試行)

        時間:2018年05月30日 【字體:

         

        為規范學院印章的使用和管理,提高工作效率,更好地為廣大導師和研究生做好服務,根據上級有關規定并結合我院工作實際,按照不同材料的需要和學院各種印章的使用范圍,特制定本指南:

        研究生學院印章使用一覽表

        序號

        印章

        管理部門

        適用范圍

        1

        學院黨委公章

        老辦公樓116室

        電話:0312-7521021

        1、以學院黨委名義印發的各類文件、通知、報告、公函等常規公文;

        2、以學院黨委名義出具的聘書、獎狀、請柬、介紹信等常規證書、證明等;

        3、研究生政審材料、政治思想鑒定材料、黨員評優申報材料。

        2

        學院行政公章

        學院辦公室

        老辦公樓117室

        電話:0312-7521495

        1、以學院名義印發的通告、公函、聘書、獎狀、榮譽證書、各類申報材料;

        2、畢業生答辯材料、檔案材料;

        3、學籍異動申請表、外出實驗審批表;

        3、學生證、宿舍出入證;

        4、研究生在校生證明、發放補助用銀行卡更換證明、出國證明等證明材料。

        3

        分團委公章

        學院團委

        老辦公樓218室

        電話:0312-7521785

        以分團委名義發出各種通知、申請,學生活動及團員證明材料。

        4

        研究生就業公章

        學院學工辦

        老辦公樓116室

        電話:0312-7521494

        用于研究生就業協議書、畢業生就業推薦表、畢業生身份證明等。

        5

        研究生招生公章

        研究生招生辦公室

        老辦公樓119室

        電話0312-7521303

        用于研究生招生范圍內的工作文件、證明材料。

        6

        研究生成績公章

        學院培養辦公室

        老辦公樓218室

        電話:0312-7521489

        用于以研究生學院名義出具的在校研究生成績單。

                                                                研究生學院

                                       2018年5月30日

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